Автоматизация в Google Workspace
Договоры и другие документы собираются из Google Таблиц по шаблону и сохраняются в PDF на Диске
Описание услуги
Строим внутренние инструменты в закрытом Google Workspace: читаем данные из таблиц, подставляем в шаблоны, сохраняем PDF на Drive. Оператор работает через боковую панель и знакомую таблицу-конфиг — новые поля и схемы добавляются без релиза кода.
Что входит в услугу
Google Apps Script
Скрипты, привязанные к панели управления (Control Panel): генерация от имени пользователя с доступом через совместный доступ к Drive
Пакетный и точечный прогон
Несколько строк source за раз или одна строка для срочного документа — режим выбирает оператор
Боковая панель для оператора
HTML-панель: дата, шаблон, привязки полей, сохранение и загрузка схем без правки листов вручную
Шаблоны на Google Sheets
Копия шаблона на каждую строку, стили ячеек, экспорт в PDF в структурированные папки Drive
Конфиг без деплоя
Источники, привязки, правила и схемы в таблице — HR и админ меняют логику без разработчика
Закрытый контур
Данные остаются в Workspace заказчика: OAuth пользователя, без выноса ПД в сторонние SaaS
Процесс работы
- 01
Аудит текущего процесса и таблиц-источников
- 02
Схема панели управления: Meta, Sources, Bindings, Templates
- 03
Разработка пайплайна и боковой панели
- 04
Автотесты логики и дымовые тесты в Workspace заказчика
- 05
Инструкция оператору и передача админу
- 06
Сопровождение после запуска
Преимущества
- Документы собираются пакетом, а не вручную в Excel
- Новые поля — строка в конфиге, не тикет разработчику
- Прозрачный лог прогонов и папки результатов на Drive
- Работает в корпоративном Google без отдельного сервера
- Подходит для HR, финансов и операционных отделов